高校院系二級網(wǎng)站是服務(wù)院系發(fā)展和廣大師生的重要載體。近年來，復(fù)旦大學(xué)不斷探索二級網(wǎng)站運(yùn)行規(guī)律，結(jié)合院系發(fā)展特色，推進(jìn)二級單位新聞宣傳、教學(xué)科研、服務(wù)社會的信息化建設(shè)，取得了較為明顯的成效。

      1、暢通渠道，推進(jìn)信息公開

      各院系將網(wǎng)站作為信息公開的窗口，服務(wù)單位中心工作。許多院系明確，由一位領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管網(wǎng)站建設(shè)。院系的相關(guān)會議、重要決定、重要通知、重大事項(xiàng)等，及時(shí)在網(wǎng)站上向師生公開。

      健全門類，便于瀏覽。各二級網(wǎng)站區(qū)分靜態(tài)介紹與動(dòng)態(tài)信息頁面，不斷豐富頁面內(nèi)容。靜態(tài)介紹頁面立足做實(shí)做全，包含院系的歷史沿革、現(xiàn)狀概況、人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、科學(xué)研究等信息；動(dòng)態(tài)信息頁面立足做活做快，分設(shè)焦點(diǎn)熱點(diǎn)、公告通知、學(xué)術(shù)活動(dòng)等版塊，實(shí)現(xiàn)信息有序分類，方便瀏覽者點(diǎn)擊查詢，擴(kuò)充二級單位信息流量，增強(qiáng)信息公開實(shí)效。

      設(shè)置專題，推進(jìn)宣傳。部分院系分析受眾信息需求，設(shè)置“黨建網(wǎng)”、“學(xué)術(shù)網(wǎng)”、“學(xué)生網(wǎng)”等一系列子鏈接，健全信息獲取模塊，以網(wǎng)站建設(shè)推動(dòng)院系階段性重點(diǎn)、焦點(diǎn)工作的宣傳。此外，許多院系重視網(wǎng)站信息反饋工作，設(shè)立“留言板”、“反饋郵箱”等渠道，聽取受眾意見，接受師生監(jiān)督，提升信息公開水平。

      2、突出重點(diǎn)，支持教學(xué)科研

      各院系運(yùn)用新媒體技術(shù)，創(chuàng)新工作方式，推進(jìn)無紙化辦公，有效發(fā)揮二級網(wǎng)站服務(wù)教學(xué)科研工作的功能。

      個(gè)人權(quán)限定制服務(wù)。哲學(xué)學(xué)院按照職能模塊，設(shè)置師生個(gè)人賬號權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了“信息分流，服務(wù)定向”。院分管領(lǐng)導(dǎo)可以直接在分管工作板塊中上傳、發(fā)布、審核、更改相關(guān)信息；教師可以利用網(wǎng)站中自己的個(gè)人主頁上傳照片、簡歷，發(fā)布學(xué)術(shù)信息；班級導(dǎo)師可以到其所在班級主頁發(fā)布輔導(dǎo)信息，并與學(xué)生進(jìn)行線上交流。學(xué)生可以登錄網(wǎng)站，方便、快捷地獲取信息，包括教師開課時(shí)間地點(diǎn)、教師與學(xué)工值班人員的接待時(shí)間與聯(lián)系方式。

      教學(xué)科研進(jìn)度評估管理。醫(yī)學(xué)院依托學(xué)院二級網(wǎng)站，建立了 “本科教學(xué)進(jìn)度管理系統(tǒng)”和“科研內(nèi)部管理系統(tǒng)”，著力提升學(xué)院師生教研水平。“本科教學(xué)進(jìn)度管理系統(tǒng)”為師生提供每個(gè)系室開設(shè)的課程詳情，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息的有效流通。由于擔(dān)任醫(yī)學(xué)生臨床授課的教師來自學(xué)校附屬10家不同醫(yī)院，并同時(shí)承擔(dān)著教學(xué)、臨床、科研等多項(xiàng)任務(wù)，平時(shí)工作繁重。管理系統(tǒng)的建立為他們遠(yuǎn)程溝通信息、共享教案、交流心得提供了便利，提高了教學(xué)管理的效率。“科研內(nèi)部管理系統(tǒng)”通過發(fā)布國際國內(nèi)最新的科研動(dòng)態(tài)、各類項(xiàng)目申報(bào)信息、課題成果管理情況、講座通知等內(nèi)容，為學(xué)院師生及時(shí)了解各類科研信息，掌握各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、考核、管理情況提供便利；通過公布各類大型儀器的所在地點(diǎn)、操作規(guī)章、使用規(guī)定、對外服務(wù)等條款，為高效利用各類硬件設(shè)備提供幫助；通過定期展示各系室的課題基金所獲情況以及各課題組的研究成果，在學(xué)院內(nèi)營造了良性競爭的氛圍。

      3、人性設(shè)計(jì)，深化對外服務(wù)

      隨著高校社會信息化水平的持續(xù)提升，院系二級網(wǎng)站的對外服務(wù)功能不斷得到凸顯。各院系本著“人本、人文、人性”的原則，拓展二級網(wǎng)站功能，滿足校友聯(lián)絡(luò)、招考咨詢、媒體服務(wù)等各類社會需求。

      院系是聯(lián)絡(luò)校友、服務(wù)校友、凝聚校友的重要紐帶。許多二級網(wǎng)站設(shè)立“校友通道”，精心為校友選編母院(系)發(fā)展動(dòng)態(tài)；開設(shè)“校友論壇”，暢通各屆別校友間的聯(lián)系，集納校友關(guān)于校園發(fā)展的意見建議；開通在線服務(wù)，提供在線通知、報(bào)名與評選等服務(wù)，激發(fā)校友參加校園開放日、返校日、校友評選等活動(dòng)的積極性。

      院系網(wǎng)站在招生咨詢工作中發(fā)揮了良好的作用。相關(guān)院系通過網(wǎng)站及時(shí)更新招收研究生招考信息，開展預(yù)報(bào)名、在線更新考生個(gè)人聯(lián)絡(luò)信息、初試查分以及查看復(fù)試成績等服務(wù)，降低考生咨詢成本，精簡考生報(bào)名手續(xù)，維護(hù)了他們的利益。

      院系網(wǎng)站是外界了解復(fù)旦的重要窗口。有的院系二級網(wǎng)站主動(dòng)匯編院系專家學(xué)者時(shí)事評論、政策建議與決策咨詢等信息，便于媒體及存在相關(guān)需求的受眾使用；提前公告院系開放活動(dòng)信息，方便媒體與社會人士獲知參加；上傳公開相關(guān)教學(xué)課件、文獻(xiàn)資料、論文書目，促進(jìn)了知識的傳播與共享。

      4、多方參與，提升信息工作水平

      二級網(wǎng)站是各院系信息工作的重要環(huán)節(jié)，其集聚信息、提供服務(wù)等功能，對基層單位的信息工作提出了更高的要求。學(xué)校以做強(qiáng)二級網(wǎng)站為抓手，推動(dòng)信息員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化，動(dòng)員各方參與，提升信息工作水平。

      一是，建設(shè)一支素質(zhì)過硬的網(wǎng)站工作隊(duì)伍。在人員錄用環(huán)節(jié)，注重人員的知識技能結(jié)構(gòu)，為網(wǎng)站建設(shè)提供“精通技術(shù)、善于溝通、懂得宣傳”人才。在人事聘用環(huán)節(jié)，靈活用工制度，將社會公開競聘與院系內(nèi)部選拔、優(yōu)秀學(xué)生留用結(jié)合起來。在隊(duì)伍配備環(huán)節(jié)，合理配置各類人員的比例，營造技術(shù)型人員、文案型人員和策劃型人員既各施所長，又相互啟發(fā)、相互激勵(lì)的氛圍。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，提高頻次，更新內(nèi)容，結(jié)合學(xué)校、院系發(fā)展進(jìn)程，幫助網(wǎng)站工作人員跟進(jìn)單位工作動(dòng)態(tài)。在激勵(lì)評估機(jī)制方面，發(fā)揮網(wǎng)站后臺的精確統(tǒng)計(jì)作用，參照各單位考評指標(biāo)，使工作質(zhì)量評估成為激發(fā)網(wǎng)站工作人員活力的有效載體，確保網(wǎng)站工作成為院系培養(yǎng)人、選拔人的陣地。

      二是，動(dòng)員各方參與。不少院系把二級網(wǎng)站的建設(shè)作為自身發(fā)展的有力助推器，院系領(lǐng)導(dǎo)直接抓網(wǎng)站建設(shè)，專家學(xué)者參與信息工作，通過網(wǎng)站運(yùn)行工作帶動(dòng)院系信息工作的開展。管理學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、生命科學(xué)院等，均明確了院系領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管職責(zé)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)定期將院系發(fā)展的新進(jìn)展、新趨勢、新方向傳達(dá)落實(shí)，承擔(dān)起為網(wǎng)站策劃、組稿、撰稿的工作。上海醫(yī)學(xué)院本著“高進(jìn)”的原則，構(gòu)建了一支由58人組成的信息員隊(duì)伍支持網(wǎng)站內(nèi)容制作。其中，具有正高職稱3人，副高職稱9人，中級職稱27人。這支專家型的隊(duì)伍及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài)，深入調(diào)查、綜合分析問題，在豐富信息來源、提升網(wǎng)站質(zhì)量的同時(shí)，帶動(dòng)形成“全院參與網(wǎng)站建設(shè)、信息報(bào)送”的氛圍。