發(fā)布時(shí)間:2014年04月08日 星期二 作者:root 瀏覽次數(shù): 次
高校院系二級網(wǎng)站是服務(wù)院系發(fā)展和廣大師生的重要載體。近年來,復(fù)旦大學(xué)不斷探索二級網(wǎng)站運(yùn)行規(guī)律,結(jié)合院系發(fā)展特色,推進(jìn)二級單位新聞宣傳、教學(xué)科研、服務(wù)社會的信息化建設(shè),取得了較為明顯的成效。
1、暢通渠道,推進(jìn)信息公開
各院系將網(wǎng)站作為信息公開的窗口,服務(wù)單位中心工作。許多院系明確,由一位領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管網(wǎng)站建設(shè)。院系的相關(guān)會議、重要決定、重要通知、重大事項(xiàng)等,及時(shí)在網(wǎng)站上向師生公開。
健全門類,便于瀏覽。各二級網(wǎng)站區(qū)分靜態(tài)介紹與動(dòng)態(tài)信息頁面,不斷豐富頁面內(nèi)容。靜態(tài)介紹頁面立足做實(shí)做全,包含院系的歷史沿革、現(xiàn)狀概況、人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、科學(xué)研究等信息;動(dòng)態(tài)信息頁面立足做活做快,分設(shè)焦點(diǎn)熱點(diǎn)、公告通知、學(xué)術(shù)活動(dòng)等版塊,實(shí)現(xiàn)信息有序分類,方便瀏覽者點(diǎn)擊查詢,擴(kuò)充二級單位信息流量,增強(qiáng)信息公開實(shí)效。
設(shè)置專題,推進(jìn)宣傳。部分院系分析受眾信息需求,設(shè)置“黨建網(wǎng)”、“學(xué)術(shù)網(wǎng)”、“學(xué)生網(wǎng)”等一系列子鏈接,健全信息獲取模塊,以網(wǎng)站建設(shè)推動(dòng)院系階段性重點(diǎn)、焦點(diǎn)工作的宣傳。此外,許多院系重視網(wǎng)站信息反饋工作,設(shè)立“留言板”、“反饋郵箱”等渠道,聽取受眾意見,接受師生監(jiān)督,提升信息公開水平。
2、突出重點(diǎn),支持教學(xué)科研
各院系運(yùn)用新媒體技術(shù),創(chuàng)新工作方式,推進(jìn)無紙化辦公,有效發(fā)揮二級網(wǎng)站服務(wù)教學(xué)科研工作的功能。
個(gè)人權(quán)限定制服務(wù)。哲學(xué)學(xué)院按照職能模塊,設(shè)置師生個(gè)人賬號權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了“信息分流,服務(wù)定向”。院分管領(lǐng)導(dǎo)可以直接在分管工作板塊中上傳、發(fā)布、審核、更改相關(guān)信息;教師可以利用網(wǎng)站中自己的個(gè)人主頁上傳照片、簡歷,發(fā)布學(xué)術(shù)信息;班級導(dǎo)師可以到其所在班級主頁發(fā)布輔導(dǎo)信息,并與學(xué)生進(jìn)行線上交流。學(xué)生可以登錄網(wǎng)站,方便、快捷地獲取信息,包括教師開課時(shí)間地點(diǎn)、教師與學(xué)工值班人員的接待時(shí)間與聯(lián)系方式。
教學(xué)科研進(jìn)度評估管理。醫(yī)學(xué)院依托學(xué)院二級網(wǎng)站,建立了 “本科教學(xué)進(jìn)度管理系統(tǒng)”和“科研內(nèi)部管理系統(tǒng)”,著力提升學(xué)院師生教研水平。“本科教學(xué)進(jìn)度管理系統(tǒng)”為師生提供每個(gè)系室開設(shè)的課程詳情,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息的有效流通。由于擔(dān)任醫(yī)學(xué)生臨床授課的教師來自學(xué)校附屬10家不同醫(yī)院,并同時(shí)承擔(dān)著教學(xué)、臨床、科研等多項(xiàng)任務(wù),平時(shí)工作繁重。管理系統(tǒng)的建立為他們遠(yuǎn)程溝通信息、共享教案、交流心得提供了便利,提高了教學(xué)管理的效率。“科研內(nèi)部管理系統(tǒng)”通過發(fā)布國際國內(nèi)最新的科研動(dòng)態(tài)、各類項(xiàng)目申報(bào)信息、課題成果管理情況、講座通知等內(nèi)容,為學(xué)院師生及時(shí)了解各類科研信息,掌握各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、考核、管理情況提供便利;通過公布各類大型儀器的所在地點(diǎn)、操作規(guī)章、使用規(guī)定、對外服務(wù)等條款,為高效利用各類硬件設(shè)備提供幫助;通過定期展示各系室的課題基金所獲情況以及各課題組的研究成果,在學(xué)院內(nèi)營造了良性競爭的氛圍。
3、人性設(shè)計(jì),深化對外服務(wù)
隨著高校社會信息化水平的持續(xù)提升,院系二級網(wǎng)站的對外服務(wù)功能不斷得到凸顯。各院系本著“人本、人文、人性”的原則,拓展二級網(wǎng)站功能,滿足校友聯(lián)絡(luò)、招考咨詢、媒體服務(wù)等各類社會需求。
院系是聯(lián)絡(luò)校友、服務(wù)校友、凝聚校友的重要紐帶。許多二級網(wǎng)站設(shè)立“校友通道”,精心為校友選編母院(系)發(fā)展動(dòng)態(tài);開設(shè)“校友論壇”,暢通各屆別校友間的聯(lián)系,集納校友關(guān)于校園發(fā)展的意見建議;開通在線服務(wù),提供在線通知、報(bào)名與評選等服務(wù),激發(fā)校友參加校園開放日、返校日、校友評選等活動(dòng)的積極性。
院系網(wǎng)站在招生咨詢工作中發(fā)揮了良好的作用。相關(guān)院系通過網(wǎng)站及時(shí)更新招收研究生招考信息,開展預(yù)報(bào)名、在線更新考生個(gè)人聯(lián)絡(luò)信息、初試查分以及查看復(fù)試成績等服務(wù),降低考生咨詢成本,精簡考生報(bào)名手續(xù),維護(hù)了他們的利益。
院系網(wǎng)站是外界了解復(fù)旦的重要窗口。有的院系二級網(wǎng)站主動(dòng)匯編院系專家學(xué)者時(shí)事評論、政策建議與決策咨詢等信息,便于媒體及存在相關(guān)需求的受眾使用;提前公告院系開放活動(dòng)信息,方便媒體與社會人士獲知參加;上傳公開相關(guān)教學(xué)課件、文獻(xiàn)資料、論文書目,促進(jìn)了知識的傳播與共享。
4、多方參與,提升信息工作水平
二級網(wǎng)站是各院系信息工作的重要環(huán)節(jié),其集聚信息、提供服務(wù)等功能,對基層單位的信息工作提出了更高的要求。學(xué)校以做強(qiáng)二級網(wǎng)站為抓手,推動(dòng)信息員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化,動(dòng)員各方參與,提升信息工作水平。
一是,建設(shè)一支素質(zhì)過硬的網(wǎng)站工作隊(duì)伍。在人員錄用環(huán)節(jié),注重人員的知識技能結(jié)構(gòu),為網(wǎng)站建設(shè)提供“精通技術(shù)、善于溝通、懂得宣傳”人才。在人事聘用環(huán)節(jié),靈活用工制度,將社會公開競聘與院系內(nèi)部選拔、優(yōu)秀學(xué)生留用結(jié)合起來。在隊(duì)伍配備環(huán)節(jié),合理配置各類人員的比例,營造技術(shù)型人員、文案型人員和策劃型人員既各施所長,又相互啟發(fā)、相互激勵(lì)的氛圍。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié),提高頻次,更新內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校、院系發(fā)展進(jìn)程,幫助網(wǎng)站工作人員跟進(jìn)單位工作動(dòng)態(tài)。在激勵(lì)評估機(jī)制方面,發(fā)揮網(wǎng)站后臺的精確統(tǒng)計(jì)作用,參照各單位考評指標(biāo),使工作質(zhì)量評估成為激發(fā)網(wǎng)站工作人員活力的有效載體,確保網(wǎng)站工作成為院系培養(yǎng)人、選拔人的陣地。
二是,動(dòng)員各方參與。不少院系把二級網(wǎng)站的建設(shè)作為自身發(fā)展的有力助推器,院系領(lǐng)導(dǎo)直接抓網(wǎng)站建設(shè),專家學(xué)者參與信息工作,通過網(wǎng)站運(yùn)行工作帶動(dòng)院系信息工作的開展。管理學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、生命科學(xué)院等,均明確了院系領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管職責(zé),有的單位領(lǐng)導(dǎo)定期將院系發(fā)展的新進(jìn)展、新趨勢、新方向傳達(dá)落實(shí),承擔(dān)起為網(wǎng)站策劃、組稿、撰稿的工作。上海醫(yī)學(xué)院本著“高進(jìn)”的原則,構(gòu)建了一支由58人組成的信息員隊(duì)伍支持網(wǎng)站內(nèi)容制作。其中,具有正高職稱3人,副高職稱9人,中級職稱27人。這支專家型的隊(duì)伍及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài),深入調(diào)查、綜合分析問題,在豐富信息來源、提升網(wǎng)站質(zhì)量的同時(shí),帶動(dòng)形成“全院參與網(wǎng)站建設(shè)、信息報(bào)送”的氛圍。